Автоматизация бизнеса и процессов
После рекламы в Instagram директ забивается: «есть в наличии?», «сколько стоит?». Бот проверяет вашу базу и отвечает сразу — по ценам, которые задали вы.
Как это выглядит сегодня
У нас не люди плохо работают — у нас нет системы. Продавец принимает заказ в чате, вбивает его в 1С, отдельно записывает на склад, потом добавляет в график доставки. Каждый шаг — копирование, каждое копирование — шанс на ошибку. В конце месяца цифры не сходятся, и мы три дня ищем, кто где ошибся.
С каждым новым филиалом и сотрудником становится хуже. Новый человек спрашивает «а как мы это делаем», и ответа нет нигде — он только в головах двух людей. Разработчики предлагают нам CRM, но проблема не в отсутствии CRM: работа размазана между 1С, Excel, Telegram и бумагой, и никто их между собой не связал.
Что изменится в бизнесе
Данные вводятся один раз и дальше идут сами: заказ попадает в 1С, на склад и в график доставки без ручного переноса
Один источник статуса для каждого процесса: на вопрос «где заказ?» отвечает экран, а не звонок
Согласования в Telegram, но с журналом: кто, когда и что подтвердил — записано и потом не оспаривается
Сроки и напоминания внутри системы: предупреждает до того, как пройдёт срок оплаты, документа или доставки
Процесс, записанный для нового сотрудника: не инструкция, а сама работа, которая ведёт по шагам
Закрытие месяца со сверками: расхождение видно в день появления, а не в конце
Три шага, именно в таком порядке.
- 01Шаг 1
Рисуем процесс
Один день у вас в офисе: ведём один заказ от начала до конца. Кто что делает на каждом шаге, в какую систему попадают данные, где их переносят руками и сколько минут занимает каждый шаг — всё это ложится на одну страницу. Обычно на ней сразу видно три лишних шага.
- 02Шаг 2
Строим и связываем
Берём один процесс, который съедает больше всего времени, и доводим его до рабочего состояния: связь между системами, экран статусов, согласования и напоминания. Команда пользуется им со второй недели, а мы правим всё, что она находит неудобным. Покупать новую CRM не заставляем: если хватает того, что есть, связываем это.
- 03Шаг 3
Передаём и расширяем
Когда цифры подтвердились, передаём процесс вашей команде: админка, доступы, runbook простым языком и часовая сессия с записью. Следующий процесс добавляем, когда захотите, — не всё сразу, а по одному, потому что каждый нужно измерить.
Что вы принимаете по акту
- Карта процесса на одну страницу: шаги, ответственные, системы и время каждого шага (PDF, UZ/RU)
- Работающий процесс: связь между системами, экран статусов и админ-панель
- Согласования и напоминания в Telegram, каждое действие — в журнале
- Двусторонний обмен с 1С, Excel или Sheets — без переписывания вашей конфигурации
- Лист замеров: минуты на процесс, число ошибок и срывов сроков — до и после
- Репозиторий, доступы и runbook простым языком; сессия передачи для вашей команды, с записью
Сколько это стоит.
По договорённости
Точная смета — после бесплатного 30-минутного аудита.
Мы сами пользуемся тем, что строим.
- Факт 01
Бумажная работа спортивного директора: генерация документов, регистрации и контроль сроков автоматизированы поверх существующей платформы. Это была наша собственная работа — поэтому мы хорошо знаем, какие шаги лишние.
- Факт 02
Процесс, где пропущенный срок стоит денег: чек-лист, ответственные и даты в одном месте. Здесь ответ «забыли» не существует — система построена с учётом этого.
Вопросы, которые задают на первом звонке.
Нужно ли покупать новую CRM или ERP?
Чем это отличается от AI-автоматизации?
А если сотрудники не захотят переходить на новый порядок?
Кому принадлежат код и данные?
Начните с бесплатного 30-минутного аудита.
Пять вопросов, один звонок. Вы уходите с пониманием, какой процесс автоматизировать первым, и оценкой стоимости.
+ письменный план остаётся у вас · Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время.